Det är lätt att vänta i det oändliga av rädsla för att verka påstridig, och lika lätt att skicka ett mejl för snabbt av ren otålighet. Här är hur du följer upp en ansökan så att det stärker ditt intryck i stället för att skada det.
När det är läge att höra av sig – och när det inte är
Rätt tillfälle att följa upp är när en tidsram som redan nämnts har passerat – ansökningstiden i annonsen har gått ut, eller rekryteraren sa "vi hör av oss i nästa vecka" och den veckan har kommit och gått. Då är en uppföljning naturlig, inte påstridig.
Fel tillfälle är dagen efter att du skickat in ansökan, eller timmarna efter en intervju du själv tycker gick bra. Det första ger intryck av otålighet innan processen ens kommit igång. Det andra läses lätt som att du inte litar på att processen sköts, snarare än som engagemang.
Har ingen tidsram alls nämnts – vare sig i annonsen eller vid kontakt – är det rimligt att vänta tills du med gott samvete kan säga att en rimlig tid har gått sedan du sökte, innan du hör av dig en första gång.
Vad du faktiskt skriver i ett uppföljningsmejl
Ett bra uppföljningsmejl är kort, konkret och gör det lätt för mottagaren att svara med en enda mening. Det behöver inte, och bör inte, upprepa hela din motivation från det personliga brevet.
En fungerande struktur:
- Vem du är och vilken tjänst det gäller.
- Att du fortfarande är intresserad.
- En konkret fråga om var processen befinner sig.
- Ett tack, kort.
Ett exempel:
Hej [namn], Jag sökte tjänsten som [titel] och ville höra hur processen ser ut just nu. Jag är fortfarande väldigt intresserad av rollen. Finns det en ungefärlig tidsplan för när ni räknar med att återkomma till kandidaterna? Tack på förhand, [ditt namn]
Det som gör mejlet bra är inte artigheten i sig – det är att det är lätt att svara på. En rekryterare som har fem minuter mellan möten kan besvara den här typen av mejl på tjugo sekunder. Ett längre mejl som ber om ett resonemang riskerar att hamna längst ner i högen.
Vad du säger i ett uppföljningssamtal
Ett telefonsamtal fungerar när du redan har en etablerad kontakt – ni har talats vid förut, eller du har fått ett direktnummer. Ring inte kallt till växeln och be att bli kopplad, det sätter mottagaren i en oförberedd situation som sällan gynnar dig.
Håll samtalet lika kort som mejlet skulle varit. Presentera dig, nämn tjänsten, fråga om tidsplanen. Om personen inte har tid att prata just då – fråga om det passar bättre att återkomma senare samma dag eller om ett mejl är enklare för dem. Att visa att du respekterar deras tid väger tyngre än att få svar i just den sekunden.
Fråga om tidsplanen, inte om beslutet
Det här är den viktigaste förskjutningen i hela uppföljningen. "Har ni bestämt er?" sätter mottagaren i en position där de antingen måste ge dig ett besked de kanske inte är redo att ge, eller känna sig påtvingade att avfärda dig. "Vet ni ungefär när ni räknar med att återkomma?" är en helt annan fråga – den går att svara på även mitt i en process som inte är klar, och den signalerar att du förstår att rekrytering tar tid utan att du för den skull har slutat vara intresserad.
Samma logik gäller om du har fått ett annat erbjudande och behöver ett snabbare svar: fråga om det finns möjlighet att påskynda just din del av processen, i stället för att fråga om du fått jobbet.
Hur du tolkar olika sorters tystnad
| Vad som händer | Vad det oftast betyder |
|---|---|
| Inget svar alls på ett första uppföljningsmejl inom några dagar | Rekryteraren har inte hunnit än – vanligast av allt |
| Ett kort, artigt svar utan ny information ("vi återkommer så snart vi kan") | Processen pågår som den ska, ingen anledning till oro |
| Ett svar med en ny, konkret tidsram | Ett bra tecken – de tar sig tid att uppdatera dig |
| Fullständig tystnad efter flera uppföljningar | Läge att dra slutsatsen att den här specifika processen inte längre är aktuell för dig, och rikta energin mot andra ansökningar |
Skillnaden mellan den första och den sista raden i tabellen handlar om hur många gånger och hur länge, inte om en enskild obesvarad signal.
Vad gör jag nu
Har du en ansökan där tidsramen redan passerat – skriv ett kort mejl enligt strukturen ovan i dag, i stället för att fortsätta vänta. Har du flera ansökningar ute samtidigt, håll koll på vilka som har passerat sin tidsram i vår ansökningsöversikt så att du vet vilka som faktiskt är läge att följa upp.
Vanliga frågor
Kan jag följa upp mer än en gång?
Ja, men låt det gå tydligt längre tid mellan varje gång, och gör varje uppföljning kortare än den förra. Fler mejl i tätare takt läses som press, inte som intresse.
Ska jag följa upp via mejl, telefon eller LinkedIn?
Mejl fungerar nästan alltid. Telefon kräver en etablerad kontakt. LinkedIn kan fungera om du redan har en koppling till personen där, annars riskerar det att kännas påträngande på ett annat sätt än ett mejl.
Är det dåligt att fråga om lön eller villkor i en uppföljning?
Håll uppföljningen till processen och tidsplanen. Frågor om lön och villkor hör hemma senare, när ett erbjudande faktiskt är på bordet.
Checklista
- Vänta tills en nämnd tidsram har passerat innan du hör av dig
- Skriv kort – vem du är, tjänsten, att du är intresserad, en konkret fråga
- Fråga om tidsplanen, inte om beslutet
- Låt det gå längre tid mellan varje uppföljning, inte kortare
Gör det här i Jobin
Verktygen nedan hör ihop med den här guiden. De är gratis och du kommer igång direkt.