Aktivitetsrapport till Arbetsförmedlingen – så gör du

Aktivitetsrapporten är dokumentet som håller din ersättning igång månad för månad, och det är lätt att göra fel utan att märka det förrän det är för sent. Här går vi igenom vad som räknas, hur du beskriver det, och vad som händer om du missar.

Vad aktivitetsrapporten faktiskt är

Aktivitetsrapporten är din egen redovisning till Arbetsförmedlingen av vad du gjort för att ta dig närmare ett jobb under den senaste perioden. Den är inte en formalitet du fyller i för sakens skull. Den är underlaget som Arbetsförmedlingen skickar vidare till din a-kassa, eller till Försäkringskassan om du får aktivitetsstöd, och det är det underlaget som avgör om utbetalningen fortsätter. Ingen rapport, inget underlag, ingen automatisk utbetalning.

Vad räknas som en aktivitet

Aktivitetsrapporten handlar om det du faktiskt gjort, inte om vad du planerar att göra. Det som normalt räknas:

• Jobb du sökt, med företag, tjänst och datum.
• Kontakter du tagit med arbetsgivare, även spontant.
• Möten med rekryterare, bemanningsföretag eller nätverk.
• Utbildning, kurser eller praktik som är en del av din plan.
• Aktiviteter du kommit överens om med din handläggare i din handlingsplan.

Det som inte räknas är vaga formuleringar som "sökt jobb hela veckan" utan att kunna visa vad. Handläggaren ska kunna se en konkret handling, inte en avsikt.

Så beskriver du en aktivitet så den duger

Skriv som om någon annan ska kunna följa vad du gjort utan att fråga dig. Det betyder:

• Vad du gjorde: sökte en tjänst, gick på ett möte, gjorde en kurs.
• Var: vilket företag, vilken utbildning, vilken plattform.
• När: vilket datum.

Tre rader per aktivitet räcker gott. Det är bättre med flera tydliga rader än en lång sammanfattning som inte går att verifiera.

När den ska lämnas, och varför fönstret är viktigt

Aktivitetsrapporten lämnas en gång i månaden, inom ett bestämt fönster som Arbetsförmedlingen anger för just dig och som du ser på Mina sidor. Fönstret är inte en rekommendation. Lämnar du in för sent, eller inte alls, räknas det som att du inte fullgjort din skyldighet, även om du faktiskt sökt jobb den månaden. Systemet ser bara rapporten, inte det du faktiskt gjorde om det inte står där.

Vad händer om du missar den

Att missa en aktivitetsrapport, eller lämna in en som är för tunn, sätter i gång en konsekvenskedja hos Arbetsförmedlingen som i sin tur kan påverka din ersättning. Precis hur den kedjan ser ut, och hur allvarlig den första missen bedöms vara, är något som ändras då och då genom regelbeslut, så vi anger inte stegen här. Det du behöver veta är principen: ju fler missar, desto allvarligare blir konsekvensen, och till slut kan ersättningen utebli helt tills du uppfyller villkoren igen.

Har du ett giltigt skäl, sjukdom, teknikstrul, en akut familjehändelse, hör av dig till Arbetsförmedlingen så fort du kan. Ett skäl du flaggat i tid väger tyngre än ett som kommer i efterhand utan förklaring.

Knepet: anteckna löpande, rekonstruera aldrig

Det som gör aktivitetsrapporten stressig är nästan alltid samma sak: den skjuts upp till sista dagen, och då ska en hel månad plötsligt minnas. Gör i stället en vana av att skriva ner varje sökt jobb, varje kontakt, samma dag som du gör det, i en anteckningsapp, ett kalenderblock eller en dagbok. När rapporten ska in är jobbet redan gjort, du kopierar bara in det. Det sparar tid, och det gör rapporten mer trovärdig eftersom detaljerna är färska i stället för gissade.

Vad gör jag nu

Skapa en enkel rutin: varje gång du söker ett jobb eller tar en kontakt, skriv ner det direkt, med företag, tjänst och datum. Kolla ditt rapporteringsfönster på Mina sidor hos Arbetsförmedlingen så du vet exakt när det öppnar och stänger. Och gör något som gör att du inte kan lämna i tid, hör av dig innan fristen, inte efter.

Vanliga frågor

Räcker det att jag sökt jobb, utan att skriva vad?

Nej. Handläggaren ska kunna se konkret vad du gjort. En rad per sökt jobb med företag och datum räcker gott.

Vad gör jag om jag glömt att anteckna under månaden?

Gå igenom din mejlkorg, dina skickade ansökningar och din kalender så gott det går, och var ärlig om du inte kommer ihåg allt. Det är bättre att lämna en ofullständig men sann rapport än att hitta på.

Måste jag lämna aktivitetsrapport även om jag fått ett jobberbjudande?

Ja, fram tills du faktiskt är avregistrerad som arbetssökande. Meddela Arbetsförmedlingen om din situation ändras så de kan uppdatera din status.