Varning från Arbetsförmedlingen – vad händer nu

Fått en varning, eller väntar du på besked efter att ha missat något? Här är vad som brukar utlösa en varning, vem som faktiskt fattar beslutet, vad du kan göra innan det händer, och hur du begär omprövning om du tycker det blivit fel.

Vad som kan leda till en varning

En varning brukar handla om att du inte gjort det du var skyldig att göra som arbetssökande, utan att ha ett godtagbart skäl för det. Vanliga exempel är att aktivitetsrapporten inte kommit in i tid, att du inte dykt upp på ett bokat möte eller telefonavstämning med Arbetsförmedlingen, eller att du inte följt det som står i din handlingsplan – till exempel att söka de jobb ni kommit överens om.

Vem som beslutar – Arbetsförmedlingen eller a-kassan

Vem som fattar beslutet beror på vilken typ av ersättning du har.

Har du arbetslöshetsersättning från en a-kassa är det inte Arbetsförmedlingen som beslutar om varningen. Arbetsförmedlingen underrättar din a-kassa när det finns anledning att anta att du inte skött dina åtaganden, och det är a-kassan som utreder och fattar det faktiska beslutet om en sanktion.

Har du i stället aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning för att du deltar i ett program är det Arbetsförmedlingen själv som fattar beslutet, eftersom den ersättningen är kopplad till programdeltagandet snarare än till ett a-kassemedlemskap. För dig i ett program finns ett undantag som är lätt att missa. Sedan sommaren 2026 får du ingen varning först om du är frånvarande från programmet utan godtagbart skäl, eller om du inte söker en utbildning som Arbetsförmedlingen har sagt att du ska söka. Då kan du bli utan ersättning under ett antal dagar redan första gången. För andra missar, som en aktivitetsrapport som kommer in för sent eller ett missat möte, är första steget fortfarande en varning.

Hur åtgärderna trappas upp

Systemet är byggt som en trappa snarare än allt-eller-inget. För de lindrigare missarna, som en sen aktivitetsrapport eller ett missat möte, är första steget en varning. För de allvarligare, som att tacka nej till ett lämpligt arbete eller att utebli från ett program, börjar trappan ett steg högre upp, med dagar utan ersättning direkt. Upprepas det, trappas konsekvenserna upp steg för steg och blir mer kännbara för varje gång, ända upp till att ersättningen helt uteblir tills du på nytt uppfyller villkoren för att få den. Exakt hur trappan ser ut och hur snabbt den eskalerar beslutas centralt och kan ändras – fråga din a-kassa eller Arbetsförmedlingen om du vill veta var du befinner dig just nu, i stället för att utgå från vad som gällde tidigare.

Godtagbara skäl, och din rätt att förklara dig

Ett godtagbart skäl är en omständighet som gör att det du missade inte räknas som ditt fel, och som därför gör att ingen sanktion blir av. Typiska exempel är att du varit så sjuk att du inte kunde skicka in rapporten, att det var tekniskt strul som gjorde att inlämningen inte gick igenom, eller en akut händelse i familjen. Hör av dig så fort som möjligt när något sådant inträffar – helst innan tidsfristen går ut, eller så nära den som möjligt. Ett skäl du meddelat i tid väger tyngre än ett du förklarar först efteråt, när beslutet redan är på väg.

Det hänger ihop med en annan rättighet: innan a-kassan eller Arbetsförmedlingen fattar ett beslut som går emot dig har du rätt att få veta vad som ligger till grund för det och att förklara din sida. Använd den möjligheten – berätta vad som hänt och varför, med datum och sammanhang, i stället för att vänta och se vad beslutet blir. Väntar du in beslutet innan du säger något har du redan tackat bort ett tillfälle att påverka det.

Hur du begär omprövning och överklagar

Är du inte nöjd med ett beslut, är första steget att begära omprövning hos den som fattade det – din a-kassa eller Arbetsförmedlingen, beroende på vem som beslutade. Tidsfristen för att begära omprövning ska stå i själva beslutet, så läs det noga. Blir omprövningsbeslutet fortfarande fel enligt dig kan du gå vidare och överklaga till förvaltningsrätten. Är juridiska begrepp som "överklaga" otydliga finns en enklare genomgång i Vad betyder det att överklaga ett beslut?.

Hur du minskar risken att hamna där

Håll koll på vad du faktiskt gjort och när, så du har underlag om något ifrågasätts. Se Aktivitetsrapport till Arbetsförmedlingen – så gör du för vad rapporten ska innehålla, och Aktivitetsstöd – vem betalar under ett program? om du är osäker på vilken typ av ersättning du faktiskt har och därmed vilka regler som gäller dig.

Vad gör jag nu

Har du redan fått en varning: läs beslutet i sin helhet, notera tidsfristen för omprövning, och begär omprövning om du har en förklaring som inte kommit fram. Framöver: rapportera förhinder – sjukdom, tekniskt strul, en akut situation – så fort det uppstår, i stället för att förklara det i efterhand.

Vanliga frågor

Kan jag bli av med all ersättning direkt vid första missen?

Inte all ersättning, men du kan bli utan ersättning under ett antal dagar redan första gången. Det gäller de allvarligare missarna, och sedan sommaren 2026 också om du är frånvarande från ditt program utan godtagbart skäl. För en sen aktivitetsrapport eller ett missat möte är första steget en varning, och det är upprepning som gör konsekvenserna mer kännbara.

Vad räknas som ett godtagbart skäl?

Bland annat sjukdom som hindrat dig, tekniska problem vid inlämning, och akuta händelser i familjen. Hör av dig så snart du kan, gärna innan tidsfristen passerat.

Måste jag vänta på beslutet innan jag förklarar mig?

Nej. Du har rätt att förklara dig innan beslutet fattas, och det är bättre att göra det direkt än att vänta och se.

Vart vänder jag mig om jag tycker beslutet blivit fel?

Till den som fattade beslutet – a-kassan eller Arbetsförmedlingen – och begär omprövning inom den tidsfrist som står i beslutet. Håller de fast vid beslutet kan du gå vidare till förvaltningsrätten.