Vilka personuppgifter ska stå i ditt CV?

Namn, kontaktuppgifter och ort – det är i praktiken allt du behöver för att en arbetsgivare ska kunna nå dig. Allt utöver det bör du fråga dig varför det ska stå där, innan du skriver det.

Det här behövs

• Namn – självklart, och det första som ska stå överst.
• Telefonnummer och e-postadress – så att en rekryterare faktiskt kan kontakta dig. Använd en e-postadress som ser professionell ut, gärna baserad på ditt namn.
• Ort – stad eller region räcker. Det ger arbetsgivaren en uppfattning om avstånd till arbetsplatsen, eller om du är öppen för flytt.
• Länk till LinkedIn eller portfolio, om du har en och den är uppdaterad.

Det är i princip hela listan. Allt annat är valfritt eller onödigt, och en del av det är direkt olämpligt att skicka runt.

Det här behövs inte – och varför

Personnummer. Det finns ingen anledning att skriva ut ditt fullständiga personnummer i ett CV. Ett personnummer är en unik identifierare som kan användas för identitetsstöld, och ett CV är ett dokument som ofta skickas vidare mellan flera personer i en rekryteringsprocess, sparas i olika system och ibland läggs i delade mappar. Ju fler ställen det ligger på, desto svårare är det att veta var det till slut hamnar. Behöver en arbetsgivare ditt personnummer – till exempel inför en anställning – begär de det separat, i det skedet, inte i CV:t.

Fullständig hemadress. Ort räcker för att ge en bild av avstånd. En fullständig adress (gata, husnummer, våning) ger ingen extra nytta för bedömningen och är personlig information som inte behöver spridas i ett dokument som cirkulerar.

Civilstånd. Om du är gift, sambo, singel eller skild har ingen betydelse för din förmåga att göra jobbet, och frågan hör inte hemma i en rekryteringsprocess.

Ålder eller födelsedatum. Precis som med civilstånd säger åldern ingenting om kompetens. Att utelämna den är också ett sätt att undvika att åldern omedvetet vägs in innan meriterna ens är lästa.

Foto. Det här är valfritt snarare än olämpligt, men det väger in samma typ av information (utseende, ålder, ibland etnicitet) som civilstånd och ålder gör. En egen guide går igenom för- och nackdelar med bild på CV:t mer i detalj.

GDPR-vinkeln, kort

CV:t innehåller personuppgifter, och den arbetsgivare som tar emot det blir därmed ansvarig för att hantera dem korrekt enligt dataskyddsförordningen (GDPR) – bland annat att inte spara det längre än nödvändigt och att inte sprida det vidare utan skäl. Det är arbetsgivarens ansvar, inte ditt, men ju mindre känslig information du skickar med, desto mindre finns det att hantera fel. Ett personnummer eller en fullständig adress är känsligare att tappa bort eller läcka än ett förnamn och en e-postadress. Att hålla CV:t sparsamt med personuppgifter är alltså en fördel för dig oavsett hur noggrann mottagaren är. Tillsynsmyndighet för hur personuppgifter hanteras i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.

Om en arbetsgivare ändå frågar

Ber en arbetsgivare dig fylla i personnummer, civilstånd eller liknande redan i en ansökningsblankett, innan du ens kallats till intervju, är det rimligt att fråga varför uppgiften behövs i det här skedet. De flesta seriösa processer väntar med den typen av frågor till efter att en anställning är på gång.

Vad gör jag nu

Gå igenom ditt nuvarande CV och stryk allt som inte är namn, kontaktuppgifter, ort och eventuellt en länk till LinkedIn eller portfolio. Det gör CV:t både renare att läsa och säkrare att skicka. Bygg eller redigera ditt CV i CV-byggaren, där fälten redan är begränsade till det som faktiskt behövs.

Vanliga frågor

Måste jag ange medborgarskap eller uppehållstillstånd i CV:t?

Nej, inte i CV:t. Den typen av frågor hör hemma senare i processen, om alls, och regleras av andra regler än vad ett CV ska innehålla.

Kan jag skriva "referenser lämnas på begäran" i stället för att lista personuppgifter om mina referenser?

Ja. Att lista dina referenters fullständiga kontaktuppgifter direkt i CV:t sprider deras personuppgifter i onödan. Fråga referensen om lov innan du lämnar ut namn och telefonnummer, och gör det gärna i ett separat steg snarare än i CV:t.

Är det farligt att lägga upp ett CV med bild eller namn på LinkedIn?

LinkedIn är en annan kontext än ett CV som cirkulerar mellan okända mottagare – där har du själv kontroll över vad som visas och för vem. Principen är ändå densamma: fundera på vad som faktiskt behöver synas.