Bidrag till arbetshjälpmedel – vem betalar och vem äger det

Behöver du en särskild stol, ett anpassat tangentbord, hörselteknik eller ett annat hjälpmedel för att klara ditt arbete? Då finns bidrag till arbetshjälpmedel, antingen via Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan beroende på hur länge du varit anställd. Här är vilka hjälpmedel det gäller, vem som äger dem, och vad som händer om du byter jobb.

Vilka hjälpmedel det gäller

Ett arbetshjälpmedel är en sak, ofta teknisk, som du personligen behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på grund av en funktionsnedsättning. Det kan vara programvara som läser upp text, en ergonomisk arbetsstol anpassad efter en specifik diagnos, förstorande skärmar, hörselteknik eller andra individuella lösningar.

Det här är inte samma sak som en generell anpassning av arbetsplatsen, till exempel en ombyggd entré eller ändrade rutiner som gäller oavsett vem som sitter på platsen. Handlar det om sådant, läs i stället Anpassningar på arbetsplatsen – vad du kan be om.

Vem betalar: Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan

Vem du vänder dig till avgörs av hur länge du varit anställd hos din nuvarande arbetsgivare, inte av vilken typ av hjälpmedel det gäller.

Är du osäker på vilken av de två som gäller dig just nu, fråga din handläggare på Arbetsförmedlingen. De kan hänvisa dig vidare om ansvaret ligger hos Försäkringskassan.

Vem ansöker

Både du som anställd och din arbetsgivare kan ansöka, och i praktiken är det ofta ett samarbete: du beskriver vad du behöver och varför, arbetsgivaren bekräftar arbetsuppgifterna och kan lägga till sin egen bild av behovet. En huvudregel är att bidrag bara beviljas om ingen annan redan betalar för samma sak, du kan alltså inte få bidrag för ett hjälpmedel arbetsgivaren redan bekostat på annat sätt.

Vem äger hjälpmedlet

Det är den som beviljats bidraget som äger hjälpmedlet. Har din arbetsgivare sökt och fått bidraget är det arbetsgivarens egendom, kopplat till din arbetsplats. Har du sökt och fått bidraget själv, till exempel som arbetssökande innan du fått jobbet, är det ditt eget.

Den här skillnaden spelar roll den dagen du slutar eller byter jobb.

Vad händer om du byter jobb

Reglerna är utformade för att göra det lättare att ta med sig ett hjälpmedel som är personligt, det vill säga kopplat till din funktionsnedsättning snarare än till en specifik arbetsplats. Är hjälpmedlet av det slaget, och du äger det själv, är utgångspunkten att du kan ta det med dig till nästa jobb.

Är hjälpmedlet i stället knutet till en viss arbetsstation eller inköpt av arbetsgivaren för just den platsen, kan det bli kvar när du slutar. Prata med din handläggare innan du säger upp dig om du är osäker på vad som gäller för just ditt hjälpmedel, det är enklare att reda ut i förväg än efteråt.

Hur ansökan går till

1. Beskriv vilken arbetsuppgift som är svår att klara utan hjälpmedel, och varför.
2. Ta reda på om det är Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan som ansvarar utifrån din anställningstid.
3. Skicka in ansökan, gärna innan du köper eller beställer något själv.
4. Vänta på beslut innan inköp görs, annars riskerar du att stå för kostnaden själv.
5. Följ upp om behovet ändras, till exempel om arbetsuppgifterna förändras eller hjälpmedlet behöver bytas ut.

Vad gör jag nu

Skriv ner exakt vilken arbetsuppgift som är svår och varför, det är den beskrivningen som avgör om ansökan går igenom. Ta sedan reda på om det är Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan som gäller för dig utifrån hur länge du varit anställd, och vänta på beslut innan du köper något själv.

Vanliga frågor

Kan jag få bidrag för ett hjälpmedel jag redan köpt?

Huvudregeln är att ansökan ska göras innan du köper eller beställer hjälpmedlet. Har du redan betalat själv, kontakta Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan för att se vad som gäller i din situation.

Måste jag ha en diagnos för att få bidrag?

Det som avgörs är hur funktionsnedsättningen eller sjukdomen påverkar din förmåga att klara specifika arbetsuppgifter, inte diagnosen i sig. Underlag från vården kan behövas som stöd för bedömningen.

Gäller samma regler om jag arbetar hemifrån?

Ja, ett arbetshjälpmedel kan beviljas oavsett var du utför ditt arbete, så länge behovet är kopplat till dina faktiska arbetsuppgifter.

Vad händer om jag blir av med jobbet innan hjälpmedlet är utbetalt?

Blir du arbetslös medan en ansökan är under handläggning, hör av dig till den myndighet som handlägger ärendet för att se hur det påverkar beslutet.