Har arbetsgivaren betalat in din skatt? Så kollar du

Du ser det på Skatteverkets Mina sidor: logga in med e-legitimation och titta på arbetsgivardeklarationen för de månader du jobbat. Står din lön och skatt inte där, har arbetsgivaren inte rapporterat in dig – och det är något du ska agera på, inte vänta ut.

Vad det egentligen är du letar efter

Varje månad ska en arbetsgivare lämna en arbetsgivardeklaration till Skatteverket, med uppgifter per anställd: hur mycket du fått i lön, och hur mycket skatt som dragits av innan pengarna kom in på ditt konto. Det är den här månatliga, individuella redovisningen som gör att din skatt går att följa löpande i stället för att bara stämmas av en gång om året i deklarationen.

Det är alltså inte du som lämnar in något här. Arbetsgivaren gör det, och din uppgift är att kontrollera att det faktiskt sker.

Så kollar du på Mina sidor

Logga in på Skatteverkets Mina sidor med e-legitimation, till exempel BankID. Där hittar du de uppgifter arbetsgivaren lämnat om dig, månad för månad. Jämför summorna mot ditt eget lönebesked: bruttolön, skatteavdrag och eventuella förmåner ska stämma överens mellan de två.

Har du bytt jobb under året, eller flera arbetsgivare samtidigt, går det att se uppgifterna uppdelade per arbetsgivare. Det gör det lättare att upptäcka om det är en specifik anställning som inte redovisas, snarare än alla.

Vad det betyder om uppgifter saknas

Ett par saker kan ligga bakom att en månad saknas. Den vanligaste är att arbetsgivaren är sen med sin redovisning – det händer, och löser sig ofta av sig själv nästa månad. Men saknas uppgifter månad efter månad, för en anställning där du faktiskt arbetat och fått lön, är det ett tecken på att arbetsgivaren inte redovisar dig alls. Det kan bero på slarv, dålig ekonomi, eller att lönen medvetet betalas utan att skatt dras – svart, med andra ord.

Du kan inte se skillnaden mellan de förklaringarna bara genom att titta på Mina sidor. Det är därför nästa steg är att fråga, inte att gissa.

Vem du pratar med, och i vilken ordning

Börja alltid med arbetsgivaren. Fråga rakt ut varför uppgifterna saknas, och be om en tidpunkt för när de kommer in. Ett seriöst företag ska kunna svara på det utan att bli defensivt.

Får du inget svar, eller om samma sak upprepas månad efter månad, är det dags att kontakta Skatteverket direkt. De kan se om arbetsgivaren är känd för myndigheten sedan tidigare och guida dig vidare, till exempel om det handlar om en anmälan. Vill du samtidigt bli säkrare på hur du läser lönebeskedet du jämför mot, se Skatt på lönen – så läser du ditt första lönebesked.

Varför det spelar roll, även om du inte tänker på skatt just nu

Den här redovisningen är inte bara en formalitet. Den ligger till grund för sådant du kan behöva långt senare:

• Sjukpenninggrundande inkomst hos Försäkringskassan – bygger på redovisad, beskattad lön.
• Kvalificerande arbete för a-kassan – ogiltig eller obefintlig redovisning kan göra att arbetet inte räknas när du en dag ansöker om ersättning.
• Allmän pension – dina pensionsrätter byggs på det som faktiskt redovisas till Skatteverket, år för år.

Ett hål i redovisningen ett enskilt år syns kanske inte förrän du behöver luta dig mot just den perioden, och då är det svårare att rätta till.

Om lönen betalas svart

Att få lön utan att skatt dras kan kortsiktigt kännas som mer pengar i handen, men du står utan det skydd som annars byggs upp automatiskt: ingen sjukpenninggrundande inkomst, inget kvalificerande arbete för a-kassan, och ingen pensionsavsättning för de pengarna. Skulle något hända – du blir sjuk, arbetsgivaren går i konkurs, eller du behöver bevisa din anställning – står du utan underlag. Det är dessutom arbetsgivaren som begår ett brott genom att inte redovisa lönen, men det är du som bär konsekvenserna av att inte ha den täckningen.

Är du osäker på om något av det här gäller dig, är Skatteverket rätt ställe att fråga – de kan se din egen historik och förklara vad just dina uppgifter visar. Läs också om vad som gäller om du behöver visa en anställning i efterhand i Så läser du ett anställningsavtal – klausul för klausul.

Vad gör jag nu

1. Logga in på Mina sidor hos Skatteverket med e-legitimation och jämför arbetsgivardeklarationen mot dina lönebesked, månad för månad.
2. Saknas en enstaka månad: vänta en kort tid, det brukar rätta till sig.
3. Saknas uppgifter återkommande, eller för en hel anställning: fråga arbetsgivaren direkt, skriftligt om möjligt.
4. Får du inget svar, eller om du misstänker att lönen betalas svart: kontakta Skatteverket och beskriv vad du sett.
5. Spara dina lönebesked och anställningsavtal under tiden – de är ditt underlag om det blir en tvist.

Vanliga frågor

Kan jag se uppgifterna utan e-legitimation?

Nej, Mina sidor hos Skatteverket kräver inloggning med e-legitimation, till exempel BankID.

Hur ofta ska arbetsgivaren redovisa min lön?

Redovisningen görs löpande, månad för månad, inte bara en gång om året.

Vad gör jag om siffrorna på Mina sidor inte stämmer med lönebeskedet?

Fråga arbetsgivaren först. Kvarstår skillnaden efter det, kontakta Skatteverket och visa båda underlagen.

Kan jag bli av med a-kassa eller sjukpenning på grund av arbetsgivarens misstag?

Bristande redovisning kan påverka vad som räknas som kvalificerande arbete och inkomst. Kontakta a-kassan respektive Försäkringskassan om du är osäker på hur en period du haft påverkats, i stället för att anta.