Referenser är ofta det sista steget innan ett jobberbjudande. En stark referens kan tippa vågen till din fördel. Så här hanterar du dem rätt.
Vad är en referens?
En referens är en person som kan intyga din kompetens och arbetsinsats. Arbetsgivaren ringer dem för att:
- Verifiera det du sagt
- Höra om din arbetsprestation
- Få en bild av hur du är som kollega
Vem kan vara referens?
Bästa alternativen
- Tidigare chef – Mest trovärdigt
- Projektledare – Om de lett ditt arbete
- Kollega (senior) – Om ingen chef finns
- Kund – Om du haft kundkontakt
- Lärare/handledare – För nyutexaminerade
Undvik
- Familj och nära vänner
- Personer som inte sett dig arbeta
- Någon du haft konflikt med
Hur många behövs?
- Standard: 2-3 referenser
- Förberedd lista: 4-5 personer
- Variation: Blanda chefer och kollegor om möjligt
Så väljer du rätt
Fråga dig själv
- Har personen sett mitt arbete?
- Kan de ge konkreta exempel?
- Kommer de säga positiva saker?
- Är de bra på att kommunicera?
Matcha med jobbet
Välj referenser som kan tala om kompetenser relevanta för det nya jobbet.
Söker du ledarroll? → Välj någon som sett dig leda. Kundnära roll? → Välj någon som sett din kundkontakt.
Så förbereder du referenserna
Steg 1: Be om tillåtelse
Fråga alltid innan du lämnar ut någons kontaktuppgifter.
Exempel: "Hej Anna! Jag söker jobb som projektledare och undrar om du skulle kunna vara referens för mig?"
Steg 2: Informera om jobbet
Berätta:
- Vilket jobb du sökt
- Vilket företag
- Vilka kompetenser som efterfrågas
- Vad du vill att de lyfter fram
Steg 3: Påminn om ert samarbete
Hjälp dem minnas:
- Vilka projekt ni jobbade på
- Specifika prestationer
- Hur länge sedan det var
Steg 4: Praktisk info
- När kan de bli uppringda?
- Bäst telefonnummer att nå dem på?
- Föredrar de mail först?
Mall för referenslista
REFERENSER
Anna Andersson Tidigare chef på Företag AB Telefon: 070-XXX XX XX E-post: anna.andersson@foretag.se Relation: Min chef 2020-2023
Erik Eriksson Projektledare på Projekt X Telefon: 073-XXX XX XX E-post: erik.eriksson@projekt.se Relation: Ledde projekt jag deltog i 2022
Vad frågar arbetsgivaren?
Vanliga frågor till referensen
- Hur var [kandidatens] arbetsprestation?
- Vilka är [kandidatens] styrkor?
- Finns det förbättringsområden?
- Hur fungerade [kandidaten] i teamet?
- Skulle du anställa [kandidaten] igen?
Vad de INTE får fråga
- Om sjukfrånvaro
- Om graviditet/familjeplanering
- Om facklig tillhörighet
- Om politisk åsikt
Om du har problem
Dålig referens från tidigare chef
- Välj en annan referens om möjligt
- Välj kollega från samma arbetsplats
- Förklara situationen kort för nya arbetsgivaren
Ingen arbetslivserfarenhet
- Lärare eller handledare
- Praktikhandledare
- Föreningsarbete/volontär
- Extrajobbschef
Tappat kontakten
- Sök på LinkedIn
- Kontakta gamla kollegor som kan ha nummer
- Kontakta företagets HR/växel
Glöm inte
Tacka efteråt
Oavsett om du får jobbet – tacka dina referenser!
Exempel: "Hej Anna! Tack för att du ställde upp som referens. Jag fick jobbet! Uppskattar verkligen din hjälp."
Håll kontakten
Underhåll relationen så du kan fråga igen i framtiden.
Sammanfattning
Starka referenser kan avgöra rekryteringen:
- Välj personer som sett dig arbeta
- Fråga om lov i god tid
- Förbered dem med information om jobbet
- Matcha med det nya jobbets krav
- Tacka efteråt
Dina referenser är ditt professionella rykte – vårda dem!
Gör det här i Jobin
Verktygen nedan hör ihop med den här guiden. De är gratis och du kommer igång direkt.