Ordna din jobbmejl – så missar du inget svar

Din e-postadress är det stället en arbetsgivare skriver till dig, ofta med ett besked som avgör mycket. Så ser du till att den håller, och vad du gör om du tappat bort lösenordet till den.

Välj en adress som ser seriös ut

Adressen du anger i en ansökan säger något innan mottagaren ens öppnat mejlet. En adress byggd på ditt namn – för- och efternamn, kanske med en siffra om namnet redan är taget – fungerar nästan alltid bäst. Ett smeknamn, ett gammalt skolkonto eller en adress med ett skämt i sig kan uppfattas som mindre seriöst, även om det aldrig var meningen.

Har du bara en gammal adress med ett konstigt namn i, är det bättre att skapa en ny än att fortsätta använda den till ansökningar. De stora e-posttjänsterna är oftast kostnadsfria att skapa konto hos, och du kan behålla den gamla adressen till annat.

En adress, inte flera i taget

Har du flera e-postadresser sedan tidigare, välj en som du använder till alla jobbansökningar under tiden du söker, och håll dig till den. Sprider du ansökningar över flera adresser blir det lätt att missa ett svar, för att du helt enkelt inte loggar in där tillräckligt ofta. Skriv ner vilken adress du valt, tillsammans med annat du behöver hålla koll på i din ansökningsöversikt.

Kolla adressen regelbundet – inte bara när du väntar på svar

Ett vanligt mönster är att bara logga in och kolla mejlen när man aktivt väntar på besked om ett visst jobb. Problemet är att kallelser till intervju, frågor från en rekryterare eller påminnelser från en myndighet kan komma när du minst väntar det. Gör det till en vana att logga in och läsa igenom din inkorg varje dag du är aktivt jobbsökande, även de dagar du inte skickat någon ny ansökan.

Skräpposten är inte bara skräp

E-posttjänster sorterar automatiskt bort mejl som ser ut som skräppost, och ibland hamnar riktiga svar från arbetsgivare där av misstag – särskilt om avsändaren är ett rekryteringssystem du inte mejlat med förut. Kontrollera skräppostmappen med jämna mellanrum, inte bara när du undrar var ett svar blivit av. Hittar du ett riktigt mejl där, markera det som "inte skräppost" så hamnar liknande mejl rätt nästa gång.

Håll inkorgen så att svaret inte försvinner

Några enkla vanor gör stor skillnad över tid:

• Använd mappar eller etiketter för att samla mejl som rör jobbsökning på ett ställe, skilt från annan post.
• Markera olästa mejl som lästa bara när du faktiskt agerat på dem, så du inte glömmer bort att svara.
• Svara samma dag på en kallelse till intervju eller en fråga från en arbetsgivare, även om svaret bara är att du återkommer inom kort.
• Radera inte mejl om en pågående ansökan förrän processen är helt avslutad, du kan behöva gå tillbaka till detaljer i det.

Ska du skriva ett svar och är osäker på tonen, finns en egen guide om att skriva bra jobbmejl på lättläst svenska.

Om du tappat lösenordet till adressen i dina ansökningar

Det händer, och det är sällan omöjligt att lösa. En e-posttjänst har oftast en funktion för att återställa lösenordet, via en alternativ e-postadress eller ett telefonnummer du kopplat till kontot tidigare. Leta efter en länk som "glömt lösenord" på inloggningssidan.

Har du inte kopplat något återställningssätt till kontot och inte kommer åt det alls, är läget svårare – i värsta fall behöver du skapa en ny adress. Gör du det, tänk på att alla pågående ansökningar fortfarande pekar mot den gamla adressen. Hör av dig till de arbetsgivare du väntar svar från och meddela den nya adressen, så du inte missar ett besked.

Skillnad mellan personlig mejl och jobbmejl

Du behöver inte skapa en helt separat adress bara för jobbsökning, men det kan göra det enklare att hålla ordning, särskilt om din vanliga inkorg redan är full av annat. Väljer du att ha en egen adress bara för jobbsökning, kom bara ihåg att faktiskt logga in där regelbundet – en adress ingen kollar är värre än ingen ny adress alls.

Vanliga frågor

Spelar det roll vilken e-posttjänst jag använder?

Nej, det som räknas är att adressen ser seriös ut och att du faktiskt läser vad som kommer dit.

Hur ofta bör jag kolla mejlen när jag söker jobb?

Gör det till en daglig vana så länge du är aktivt jobbsökande, oavsett om du väntar på svar just då eller inte.

Vad gör jag om ett mejl om intervju kommer sent på kvällen?

Svara nästa morgon om du inte hinner samma kväll. Det viktiga är att svara inom rimlig tid, inte omedelbart.

Vad gör jag nu

Bestäm dig för en adress att använda i alla dina ansökningar framåt, och kontrollera att du kommer åt att återställa lösenordet om du skulle glömma det. Gå igenom skräpposten en gång nu för säkerhets skull. Skriv sedan in adressen i ditt CV och dina ansökningar via CV-byggaren, och håll koll på vilka jobb du väntar svar från i dina ansökningar.