Kompetensinventering – kartlägg allt du kan

Många underskattar vad de kan. Denna guide hjälper dig att kartlägga alla dina kompetenser så du kan visa ditt fulla värde för arbetsgivare.

Varför göra en kompetensinventering?

• Du blir medveten om allt du faktiskt kan
• Du hittar kompetenser du glömt bort
• Du får material till CV och intervjuer
• Du ser vilka områden du kan utveckla
• Du ökar ditt självförtroende

Tre typer av kompetenser

1. Formella kompetenser

Dokumenterade kvalifikationer:

• Utbildningar och examina
• Certifieringar och behörigheter
• Körkort och truckkort
• Språkcertifikat
• Yrkesbevis

2. Praktiska kompetenser

Färdigheter du lärt dig genom erfarenhet:

• Yrkesspecifika färdigheter
• Verktyg och system du kan använda
• Metoder och processer du behärskar
• Tekniska färdigheter

3. Personliga kompetenser (mjuka färdigheter)

Dina egenskaper och hur du arbetar:

• Kommunikationsförmåga
• Samarbetsförmåga
• Ledarskap
• Problemlösning
• Kreativitet

Steg-för-steg: Gör din inventering

Steg 1: Lista all formell utbildning

Gå igenom:

• Gymnasieutbildning
• Högskola/universitet
• Yrkesutbildningar
• Komvux och folkhögskola
• Kortare kurser och utbildningar
• Arbetsgivarens interna utbildningar
• Onlinekurser och certifieringar

Skriv ner:

Steg 2: Dokumentera all arbetslivserfarenhet

Tänk brett – inkludera:

• Alla anställningar (även korta)
• Praktikplatser
• Sommarjobb
• Extraknäck
• Ideellt arbete
• Styrelseuppdrag
• Familjeföretag

För varje erfarenhet, fråga dig:

• Vilka arbetsuppgifter hade jag?
• Vilka verktyg/system använde jag?
• Vad lärde jag mig?
• Vilka resultat uppnådde jag?

Exempel:

Steg 3: Identifiera dolda erfarenheter

Vardagliga aktiviteter som ger värdefull kompetens:

Hemma och privat:

• Renoverat hemma → Projektledning, hantverk
• Skött familjens ekonomi → Budgetering, ekonomiförståelse
• Organiserat fester/bröllop → Eventplanering, koordinering
• Tagit hand om sjuk anhörig → Omsorg, tålamod, problemlösning

Fritid och ideellt:

• Styrelsearbete i förening → Administration, beslutsfattande
• Tränare/ledare → Ledarskap, pedagogik
• Bloggat/sociala medier → Content, marknadsföring
• Spelat i band → Samarbete, kreativitet

Resor och livserfarenhet:

• Bott utomlands → Språk, kulturell förståelse, anpassningsförmåga
• Rest själv → Självständighet, problemlösning
• Invandrat till Sverige → Resiliens, språkinlärning, anpassning

Steg 4: Identifiera dina personliga styrkor

Fråga dig själv:

• Vad kommer naturligt för mig?
• Vad ber andra mig om hjälp med?
• Vad får jag ofta beröm för?
• Vad gör jag utan att det känns ansträngande?

Vanliga personliga kompetenser:

Steg 5: Kategorisera och prioritera

Sortera dina kompetenser efter:

Relevans för jobbet du söker:

• Direkt relevanta (lyfts fram först i CV)
• Indirekt relevanta (kan nämnas)
• Mindre relevanta (utelämnas)

Nivå:

• Expert (kan lära andra)
• Erfaren (arbetar självständigt)
• Grundläggande (behöver viss vägledning)
• Nybörjare (behöver handledning)

Sammanställ ditt kompetensdokument

Skapa ett dokument du kan använda som underlag:

Mall:

MINA KOMPETENSER

Formella kvalifikationer:

• [Utbildning 1]
• [Certifiering 1]
• [Körkort/behörigheter]

Yrkeskompetenser:

• [Kompetens 1] – [nivå] – [exempel]
• [Kompetens 2] – [nivå] – [exempel]

Verktyg och system:

• [System 1] – [nivå]
• [Verktyg 1] – [nivå]

Personliga styrkor:

• [Styrka 1] – [hur det visar sig]
• [Styrka 2] – [hur det visar sig]

Språk:

• [Språk 1] – [nivå]
• [Språk 2] – [nivå]

Använd din inventering

I CV:t

• Välj de mest relevanta kompetenserna för varje jobb
• Använd konkreta exempel och resultat
• Matcha ordval med jobbannonsen

I personligt brev

• Lyft fram 2-3 nyckekompetenser
• Koppla dem till arbetsgivarens behov

I intervjun

• Ha exempel redo för varje kompetens
• Använd STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result)

Vanliga misstag

• Att underskatta vardagliga kompetenser
• Att glömma bort gamla erfarenheter
• Att inte be andra om input
• Att bara fokusera på formella kvalifikationer

Kom ihåg

Du kan mer än du tror! Ta dig tid att verkligen gräva i din bakgrund – du kommer bli positivt överraskad.