Många underskattar vad de kan. Denna guide hjälper dig att kartlägga alla dina kompetenser så du kan visa ditt fulla värde för arbetsgivare.
Varför göra en kompetensinventering?
- Du blir medveten om allt du faktiskt kan
- Du hittar kompetenser du glömt bort
- Du får material till CV och intervjuer
- Du ser vilka områden du kan utveckla
- Du ökar ditt självförtroende
Tre typer av kompetenser
1. Formella kompetenser
Dokumenterade kvalifikationer:
- Utbildningar och examina
- Certifieringar och behörigheter
- Körkort och truckkort
- Språkcertifikat
- Yrkesbevis
2. Praktiska kompetenser
Färdigheter du lärt dig genom erfarenhet:
- Yrkesspecifika färdigheter
- Verktyg och system du kan använda
- Metoder och processer du behärskar
- Tekniska färdigheter
3. Personliga kompetenser (mjuka färdigheter)
Dina egenskaper och hur du arbetar:
- Kommunikationsförmåga
- Samarbetsförmåga
- Ledarskap
- Problemlösning
- Kreativitet
Steg-för-steg: Gör din inventering
Steg 1: Lista all formell utbildning
Gå igenom:
- Gymnasieutbildning
- Högskola/universitet
- Yrkesutbildningar
- Komvux och folkhögskola
- Kortare kurser och utbildningar
- Arbetsgivarens interna utbildningar
- Onlinekurser och certifieringar
Skriv ner:
| Utbildning | År | Vad lärde jag mig? |
|---|---|---|
| Gymnasium, Ekonomi | 2015 | Bokföring, Excel, företagsekonomi |
| Excelkurs via jobbet | 2019 | Avancerade formler, pivot-tabeller |
Steg 2: Dokumentera all arbetslivserfarenhet
Tänk brett – inkludera:
- Alla anställningar (även korta)
- Praktikplatser
- Sommarjobb
- Extraknäck
- Ideellt arbete
- Styrelseuppdrag
- Familjeföretag
För varje erfarenhet, fråga dig:
- Vilka arbetsuppgifter hade jag?
- Vilka verktyg/system använde jag?
- Vad lärde jag mig?
- Vilka resultat uppnådde jag?
Exempel:
| Jobb | Uppgifter | Kompetenser |
|---|---|---|
| Kassör på ICA | Kassa, påfyllning, kundservice | Kassasystem, kundhantering, stresshantering |
| Fotbollstränare | Träningar, matcher, föräldrakontakt | Ledarskap, planering, kommunikation |
Steg 3: Identifiera dolda erfarenheter
Vardagliga aktiviteter som ger värdefull kompetens:
Hemma och privat:
- Renoverat hemma → Projektledning, hantverk
- Skött familjens ekonomi → Budgetering, ekonomiförståelse
- Organiserat fester/bröllop → Eventplanering, koordinering
- Tagit hand om sjuk anhörig → Omsorg, tålamod, problemlösning
Fritid och ideellt:
- Styrelsearbete i förening → Administration, beslutsfattande
- Tränare/ledare → Ledarskap, pedagogik
- Bloggat/sociala medier → Content, marknadsföring
- Spelat i band → Samarbete, kreativitet
Resor och livserfarenhet:
- Bott utomlands → Språk, kulturell förståelse, anpassningsförmåga
- Rest själv → Självständighet, problemlösning
- Invandrat till Sverige → Resiliens, språkinlärning, anpassning
Steg 4: Identifiera dina personliga styrkor
Fråga dig själv:
- Vad kommer naturligt för mig?
- Vad ber andra mig om hjälp med?
- Vad får jag ofta beröm för?
- Vad gör jag utan att det känns ansträngande?
Vanliga personliga kompetenser:
| Kompetens | Exempel på hur det visar sig |
|---|---|
| Kommunikation | Förklarar saker tydligt, lyssnar aktivt |
| Samarbete | Fungerar bra i grupp, löser konflikter |
| Problemlösning | Hittar lösningar, tänker kreativt |
| Organisation | Håller ordning, planerar effektivt |
| Ledarskap | Tar initiativ, motiverar andra |
| Anpassningsförmåga | Hanterar förändring, lär sig snabbt |
| Noggrannhet | Gör få fel, dubbelkollar |
| Uthållighet | Ger inte upp, arbetar långsiktigt |
Steg 5: Kategorisera och prioritera
Sortera dina kompetenser efter:
Relevans för jobbet du söker:
- Direkt relevanta (lyfts fram först i CV)
- Indirekt relevanta (kan nämnas)
- Mindre relevanta (utelämnas)
Nivå:
- Expert (kan lära andra)
- Erfaren (arbetar självständigt)
- Grundläggande (behöver viss vägledning)
- Nybörjare (behöver handledning)
Sammanställ ditt kompetensdokument
Skapa ett dokument du kan använda som underlag:
Mall:
MINA KOMPETENSER
Formella kvalifikationer:
- [Utbildning 1]
- [Certifiering 1]
- [Körkort/behörigheter]
Yrkeskompetenser:
- [Kompetens 1] – [nivå] – [exempel]
- [Kompetens 2] – [nivå] – [exempel]
Verktyg och system:
- [System 1] – [nivå]
- [Verktyg 1] – [nivå]
Personliga styrkor:
- [Styrka 1] – [hur det visar sig]
- [Styrka 2] – [hur det visar sig]
Språk:
- [Språk 1] – [nivå]
- [Språk 2] – [nivå]
Använd din inventering
I CV:t
- Välj de mest relevanta kompetenserna för varje jobb
- Använd konkreta exempel och resultat
- Matcha ordval med jobbannonsen
I personligt brev
- Lyft fram 2-3 nyckekompetenser
- Koppla dem till arbetsgivarens behov
I intervjun
- Ha exempel redo för varje kompetens
- Använd STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result)
Vanliga misstag
- Att underskatta vardagliga kompetenser
- Att glömma bort gamla erfarenheter
- Att inte be andra om input
- Att bara fokusera på formella kvalifikationer
Kom ihåg
Du kan mer än du tror! Ta dig tid att verkligen gräva i din bakgrund – du kommer bli positivt överraskad.
Gör det här i Jobin
Verktygen nedan hör ihop med den här guiden. De är gratis och du kommer igång direkt.